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Informativa art. 13 Regolamento UE 679/16 (GDPR)

1) Perché ricevi questa comunicazione

Edugames Srl, in qualità di Titolare del Trattamento, vuole informarvi su quali dati raccoglie e con quali modalità, in modo da garantire il rispetto dei tuoi diritti e delle tue libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza e alla sicurezza con cui i dati vengono trattati.

2) Quali dati personali raccogliamo
Edugames Srl raccoglie e conserva i tuoi dati anagrafici e identificativi (quali ad esempio nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo email, corsi di interesse, cittadinanza, sesso, luogo e data di nascita, numero di telefono) attraverso i seguenti canali:

a) compilazione form;

b) form cartacei raccolti in occasione di eventi;

Possiamo chiedere ai canali social di inviare informazioni sulle nostre attività in base ai profili dei loro utenti e secondo quanto previsto dalla loro politica sul trattamento dei dati, ma non siamo a conoscenza del tuo nominativo.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e/o ordinaria agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

3) Per quali finalità usiamo i tuoi dati personali
3.1 Edugames Srl utilizza i tuoi dati per le seguenti finalità:

• contattarti e inviarti informazioni sulle nostre attività tramite mail o telefono a seguito delle tue richieste;
• aggregare e analizzare le informazioni raccolte per migliorare la nostra offerta;
• registrazione nei nostri archivi

3.2 Previo tuo specifico consenso:

• inviarti comunicazioni relative alle iniziative promozionali delle nostre attività che ti potrebbero interessare.
• inserimento dei tuoi dati nelle nostre banche dati al fine di effettuare attività di profilazione per poterti inviare proposte e offerte in linea con i tuoi interessi.

4) Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali
Conserviamo i tuoi dati per 3 anni dall’ultimo contatto con te, a meno che tu non voglia richiederne la cancellazione prima. Dopo questo termine saranno cancellati o resi anonimi per motivi statistici.

Per la finalità di cui al punto 3.1.e. Edugames Srl conserverà le registrazioni unicamente per 3 anni, al termine del quale verranno cancellate.

Per le finalità di cui al punto 3.2.a. i tuoi dati verranno trattati per la durata di 3 anni, al termine dei quali ti verrà richiesto nuovamente il consenso alla ricezione delle newsletter.

5) La sicurezza dei tuoi dati personali
Il trattamento dei tuoi dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso. I dati in questione non saranno oggetto di diffusione; invece, saranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte.

6) Chi può accedere ai tuoi dati personali
Possono accedere ai tuoi dati esclusivamente persone autorizzate nell’ambito delle mansioni assegnate da Edugames Srl o società collegate

I dati personali non saranno in alcun modo diffusi, potranno essere inoltre comunicati e trattati da soggetti terzi debitamente nominati quali Responsabili del trattamento, come ad esempio collaboratori esterni e società che forniscono specifici servizi strumentali.

I dati personali potranno inoltre essere accessibili o potranno essere comunicati a soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

7) Dove risiedono i tuoi dati personali
La gestione e la conservazione dei tuoi dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

8) È obbligatorio acconsentire al conferimento dei tuoi dati?
La trasmissione dei tuoi dati è facoltativa, se non acconsenti non potrai venire a conoscenza delle nostre iniziative, né potrai ricevere le nostre comunicazioni per mezzo delle nostre newsletter.

9) Quali sono i tuoi diritti in relazione al GDPR?
Secondo le disposizioni del GDPR, Edugames Srl garantisce i seguenti diritti:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo, Edugames Srl. ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i tuoi dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
• ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ci hai fornito e poterli eventualmente trasmettere a un altro Titolare del trattamento (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano (Diritto di opposizione art 21);
• ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita da Edugames Srl (Art. 34);
• revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

10) Per ogni richiesta puoi rivolgerti ai contatti forniti da Titolare del Trattamento.
Se ritieni che non abbiamo rispettato i tuoi diritti in materia di protezione dei dati personali, puoi rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa, se risiedi in un altro Paese, puoi contattare il Garante per la protezione dei dati personali locale.

11) Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è Edugames Srl – Piazza della vittoria 9 – LODI – PIVA: 11502160960

Telefono: 0523498521. E-mail: edugames@pec.it

Il Responsabile per la protezione dei dati è Daniele Sarselli

mail: daniele.sarselli@sicurezza3d.com– Telefono: 0523498521

12) Aggiornamento della presente informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali ti saranno comunicate via mail o attraverso il nostro sito internet.